В ерата на дигитализацията, когато почти всеки аспект от живота ни е свързан с технологиите, беше въпрос на време и трудовото законодателство да направи крачка към дигиталното бъдеще. В България, както и в много други страни, традиционната трудова книжка постепенно отстъпва място на електронния трудов запис. Тази промяна има за цел да улесни процесите, да намали административната тежест и да осигури по-голяма прозрачност и сигурност за работниците и работодателите.

Електронният трудов запис по същество е дигитална база данни, която съхранява информация за трудовия стаж на всеки работник или служител. За разлика от физическата трудова книжка, която е хартиен документ, електронният запис се поддържа и актуализира от Националната агенция за приходите (НАП) и Националния осигурителен институт (НОИ) въз основа на подадените данни от работодателите.

Този запис включва всички ключови данни, които досега се вписваха в трудовата книжка:

• Начална и крайна дата на трудовия договор.

• Вид на трудовия договор.

• Длъжност.

• Размер на осигурителния доход.

• Всички промени и прекратявания на трудови правоотношения.

Въвеждането на електронния трудов запис носи редица предимства:

• Намаляване на бюрокрацията и административната тежест: Отпада нуждата от физичеческо съхранение, попълване и носене на трудови книжки. Работодателите няма да се налага да водят регистри на трудови книжки, а работниците няма да се притесняват от загуба или повреда на документа.

• По-голяма сигурност и надеждност на данните: Информацията се съхранява централизирано в държавни институции, което намалява риска от манипулации, грешки или загуба на данни.

• Улеснен достъп до информация за трудов стаж и осигуровки: Всеки работник може по всяко време да провери своя трудов стаж и начислените осигуровки чрез електронни услуги, предоставяни от НАП и НОИ, обикновено с ПИК (персонален идентификационен код) или електронен подпис. Това е особено важно при кандидатстване за пенсия или други социални придобивки.

• По-бързо и ефективно обслужване: Автоматизираните процеси за проверка на стаж и осигуровки ускоряват обслужването на гражданите и институциите.

• Екологичност: Намалява се потреблението на хартия.

Важно е да се знае, че традиционните хартиени трудови книжки не се премахват изцяло и веднага. Преходът към изцяло електронен запис е поетапен процес. Хартиената трудова книжка остава валиден документ за всички периоди на трудов стаж преди въвеждането на изцяло електронния формат.

При прекратяване на трудов договор, работодателите вече не са длъжни да попълват и заверяват трудови книжки по стария ред. Информацията се отразява автоматично в електронния регистър. Все пак, ако работникът или служителят изрично поиска, работодателят може да издаде удостоверение за положения стаж, което да послужи като доказателство.

Макар и с много предимства, въвеждането на електронния трудов запис не е без своите предизвикателства. Сред тях са необходимостта от постоянна актуализация на системите, осигуряване на висока киберсигурност на данните и обучение на административния персонал както в държавните институции, така и в предприятията.

В дългосрочен план, електронният трудов запис ще се превърне в основен източник на информация за трудовия стаж и осигурителния принос на всеки гражданин, допринасяйки за по-модерна, ефективна и прозрачна система на трудовоправните отношения в България. Тази стъпка е част от по-широка инициатива за електронно управление, която цели да опрости взаимодействието между гражданите, бизнеса и държавната администрация.