Във време на бързо развиващи се технологии все повечи фирми осъзнават предимствата и удобството на дистанционния тип счетоводно обслужване. Онлайн счетоводството, предлагано от счетоводните фирми, е изключително удобно и рационално решение за счетоводно обслужване, което спетява време и разходи.
Онлайн счетоводството е начин на комуникация между счетоводната фирма и нейните клиенти, както и с всички държавни институции по електронен път. Комуникацията с клиентите, избрали този начин на счетоводно обслужване, се извършва по електронен път посредством уеб базираната електронна система за online счетоводство. Тази система дава възможност на клиентите по всяко удобно за тях време да сканират и изпращат различни първични счетоводни документи, като фактури, банкови извлечения и др. Чрез системата Онлайн счетоводство, клиентите нямат задължение да посещават офиса на счетоводната фирма, за да подписват, подпечатват или да приемат документи, които да представят пред съответните институции.
Взаимодействието с държавната администрация се осъществява по електронен път с помощта на квалифициран електронен подпис. Това е цифров сертификат, койото напълно заменя традиционния ръчен подпис, като това му дава възможност за индивидуална или фирмена идентификация. По този начин всеки електронно подписан документ има същата юридическа сила, както и при саморъчния подпис на хартия. Чрез електронния подпис се удостоверява авторството на електронни документи и файлове, като се гарантира и максимална защита на информацията, предпазвайки я от фалшификации.
Електронния подпис има широко приложение както за гражданите, така и за юридическите лица – при електронното банкиране, продажба и поддръжка на софтуер, електронната търговия, електронната кореспонденция, подаването на различни документи в институциите – НАП, Агенция по вписванията, НСИ, НОИ, Инспекция по труда и т.н. С негова помощ може да се участва по електронен път в различни обществени поръчки, да се получават справки за социално-осигурителния статус, да се изпращат официални писма до държавната администрация.
Дистанционният начин на счетоводно обслужване намира все по-голямо приложение, тъй като спестява време и ресурси. Системата Онлайн счетоводството дава възможност да се обслужват фирми без значение в коя част на страната се намират посредством съвременните методи на комуникация.