Един от основните въпроси, които възникват при много собственици на малък и среден бизнес е защо изобщо им трябва счетоводно обслужване. Независимо от размера на бизнеса, във всяка една фирма в някакъв момент възниква необходимост от използване на професионални счетоводни услуги.

Всеки един успяващ бизнесмен знае, че печелившата формула е доброто счетоводство. Счетоводството отразява всички факти, явления и процеси, които са настъпили във фирмата през съответната отчетна година, чрез които се систематизират и обобщават конкретни финансово-счетоводни показатели. Счетоводството предоставя изключително важна информация за резултатите от стопанската дейност на фирмата и спомага за ефективното управление на фирмените разходи.

Добрият счетоводител е финансовия партньор на всяка фирма, без значение от дейността. Така все повече компании започват да търсят услугите на външни специализирани счетоводни и консултантски предприятия, което им дава възможност да оптимизират финансовия си резултат, чрез намаляване на разходите за поддържане на собствен счетоводен отдел и да се възползват от опита и квалификацията на добре подготвени счетоводни и финансови специалисти.

Най-общо предимствата от използването на външно счетоводно обслужване са следните:

• Спестявате време. Времето е ценен ресурс. При изполването на външно счетоводно обслужване може да си гарантирате, че вие, като собственик на бизнес, може да се съсредоточите върху основните си дейности, така че да развивате бизнеса си много по-успешно. С подписване на договор за външни счетоводни услуги, клиентът получава пълна подкрепа с помощта на модерни информационни системи и утвърдени стандарти на работа, както и позволява на фирмата да повиши своята производителност чрез фокусиране върху основните си дейности;
• Спестявате ресурси. Фирмите повишават своята производителност и намаляват разходите си за откриване на нови работни места за наети във фирмата счетоводители, както и за закупуване на техническо оборудване, необходимо за работата на счетоводния персонал. Спестява се време и средства за специализирано обучение на новонаетия счетоводен персонал. Ако се ползват услугите на счетоводна фирма, получавате квалифициран, опитен и обучен счетоводен персонал;
• Дори и компанията да е малка и със скромни възможности, ще има на разположение професионалисти в областта на счетоводството, които не би могла да си позволи да наеме на трудов договор;
• Важно предимство при наемане на външен счетоводен специалист се състои в това, че работата винаги е свършена навреме и клиента си спестява евентуални главоболия, които са неизбежни, ако данъчните документи не се подадат в предварително посочените срокове. Това е така, защото от една страна със сключването на договор за счетоводно обслужване, счетоводните фирми поемат отговорност и подлежат на санкции и неустойки, произтичащи от договорните им отношения. От друга страна счетоводните предприятия са изградили стройна организация на работа и са длъжни да поддържат високо ниво на квалификация, което свежда до минимум грешките или пропуските в счетоводното обслужване;
• Възможност за гъвкаво ценообразуване на счетоводните услуги, т.е. клиентът избира и плаща пакет от счетоводни услуги, от които реално ще има нужда;
• Вероятността счетоводната фирма да прекрати договора за счетоводно обслужване изненадващо е много малка, защото за нея това е загуба на клиент и ще плаща евентуални неустойки по договора. При нает счетоводител на трудов договор съществува основателен риск той да напусне в неподходящ момент, което би могло да създаде големи неприятности и вреди за компанията;
• Избягване на глоби, наказания, лихви, които произтичат от изпуснати срокове за подаване на различни декларации и документи, издаване на счетоводни документи, които не отговарят на изискванията на Закона за счетоводството, неточно изчисляване на заплатите, забавяне на плащането на данъци, осигуровки и др.